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Titel
Text copied to clipboard!Kirchensekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Kirchensekretär/in, die/der unser Team in einer kirchlichen Organisation unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung und Organisation von administrativen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs sicherstellen. Sie arbeiten eng mit dem Pfarrer, Gemeindemitgliedern und anderen Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen und organisatorischen Anforderungen erfüllt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Pflege von Gemeindedatenbanken. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder und Besucher und sorgen dafür, dass alle Anfragen professionell und freundlich bearbeitet werden.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Gemeindebriefen, Berichten und anderen Dokumenten. Sie verwalten die Finanzen der Gemeinde, einschließlich der Bearbeitung von Spenden und der Erstellung von Finanzberichten. Ihre Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, die sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugen kann. Sie sollten in der Lage sein, eigenständig zu arbeiten, aber auch gut im Team agieren können. Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware wie Microsoft Office sind unerlässlich, und Erfahrung in der Arbeit in einer kirchlichen oder gemeinnützigen Organisation ist von Vorteil.
Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung kirchlicher Arbeit haben und in einer Rolle arbeiten möchten, die sowohl organisatorisch als auch zwischenmenschlich bereichernd ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung der täglichen Büroaufgaben und Korrespondenz.
- Organisation und Koordination von Gemeindeveranstaltungen und Terminen.
- Pflege und Aktualisierung von Gemeindedatenbanken.
- Erstellung und Verteilung von Gemeindebriefen und Berichten.
- Verwaltung von Spenden und Erstellung von Finanzberichten.
- Erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder und Besucher.
- Unterstützung des Pfarrers und anderer Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung, idealerweise in einer kirchlichen Organisation.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen Bürosoftwareprogrammen.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Abläufe sind von Vorteil.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation oder Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation einer Veranstaltung nennen?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Gemeindemitglied umgehen?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie und wie haben Sie diese in der Vergangenheit genutzt?
- Haben Sie Erfahrung in der Arbeit mit kirchlichen oder gemeinnützigen Organisationen?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
- Was motiviert Sie, in einer kirchlichen Organisation zu arbeiten?