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Titel
Text copied to clipboard!Kirchensekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Kirchensekretär/in, die/der die administrativen Aufgaben unserer Gemeinde effizient und mit Sorgfalt übernimmt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der kirchlichen Verwaltung und unterstützen sowohl das geistliche als auch das weltliche Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Pflege von Gemeindemitgliederdaten und der Kommunikation mit der Gemeinde. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten. Ein hohes Maß an Diskretion und Integrität ist erforderlich, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten werden. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf die Bedürfnisse der Gemeinde zu reagieren. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, wird entscheidend für den Erfolg in dieser Position sein. Wir bieten eine unterstützende und gemeinschaftsorientierte Arbeitsumgebung, in der Sie die Möglichkeit haben, einen positiven Einfluss auf das Leben der Gemeindemitglieder zu nehmen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung der täglichen Büroaufgaben der Kirche
- Koordination und Planung von Gemeindeveranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung der Gemeindemitgliederdatenbank
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Unterstützung des kirchlichen Teams bei administrativen Aufgaben
- Erstellung und Verteilung von Gemeindebulletins
- Verwaltung von Terminkalendern und Besprechungen
- Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise in einem kirchlichen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Vertrautheit mit MS Office und gängigen Bürosoftwareprogrammen
- Hohe Diskretion und Integrität
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von Büros?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Sie unter Zeitdruck stehen?
- Welche Softwareprogramme verwenden Sie regelmäßig in Ihrer Arbeit?